Содержание статьи
По словам Стива Джобса, «Простое может быть сложнее, чем сложное: вам нужно усердно работать, чтобы очистить свое мышление, чтобы упростить его». Понимая и обучаясь применять эти универсальные принципы, вы с большей вероятностью станете руководителем в любом организация.
Принцип № 1: функции управления
В то время как менеджеры часто рассматривают свою работу как задачу или наблюдателя в ориентации, эта точка зрения является иллюзией.
На самом фундаментальном уровне управление — это дисциплина, состоящая из пяти основных функций: планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль. Эти пять функций являются частью практики и теории о том, как быть успешным менеджером.
Понимание функций поможет менеджерам сосредоточить усилия на действиях, которые приносят результаты. Подводя итог пяти функциям великолепного управления (ICPM Management Content):
- Планирование. Когда вы думаете о планировании в роли менеджера, думайте о нем как о процессе выбора соответствующих целей и действий, которые следует преследовать, а затем определения, какие стратегии использовать, какие действия предпринять, и определения того, какие ресурсы необходимы для достижения целей.
- Организация: этот процесс установления рабочих отношений позволяет работникам работать вместе для достижения своих организационных целей.
- Лидерство: эта функция включает в себя формирование видения, активизации сотрудников, вдохновлять и мотивировать людей, используя видение, влияние, убеждение и эффективные навыки общения.
- Кадровое обеспечение: подбор и отбор сотрудников на должности в компании (в командах и отделах).
- Контроллинг: оцените, насколько хорошо вы достигаете своих целей, повышаете производительность, предпринимаете действия. Внедрите процессы, которые помогут вам установить стандарты, чтобы вы могли измерять, сравнивать и принимать решения.
Принцип № 2: Типы и роли менеджеров в Организации
Организационная структура важна для продвижения бизнеса, и каждая организация имеет структуру. Независимо от организационно-специфического звания, в организациях есть менеджеры первого, среднего и высшего звена. Над командой высшего руководства находятся генеральный директор и совет директоров уровней. Чтобы увидеть эту структуру еще яснее, визуализируйте модель пирамиды. Чем больше вы продвигаетесь к вершине пирамиды, тем меньше у вас менеджеров. Все эти управленческие роли имеют конкретные задачи и обязанности. По словам Джонса и Джорджа, «управленческая роль — это набор конкретных задач, которые менеджер должен выполнять из-за занимаемой им должности в организации». Эти навыки можно получить, получив степень в области организационного управления .
Все великие менеджеры играют важную роль в этой модели. Одна важная вещь, которую следует помнить, это Генри Минцберг, ученый-управленец, который исследовал и сократил тысячи задач, выполняемых менеджерами, до 10 ролей (ICPM). Его модель указывает на три основных типа ролей, которые играют все менеджеры; они являются решающими, межличностными и информационными. В роли принятия решения менеджеры могут действовать в предпринимательской манере как обработчик нарушений, распределитель ресурсов или переговорщик. В межличностной роли менеджеры могут быть лидерами, лидерами и связями. В информационной роли они контролируют, являются распространителями или представителями, и они делятся информацией.
Принцип № 3: Эффективное управление организационными ресурсами.
Важным компонентом реализации стратегического плана организации является распределение ресурсов там, где они окажут наибольшее влияние. Фактически, доктор Рэй Пауэрс (2015), заместитель декана в Школе бизнеса и технологий Forbes , утверждает, что это самое важное.
«Я определяю ресурсы как людей, время, деньги и активы — и, конечно, основное определение проекта — иметь цель, дату начала и окончания — практически для любой деятельности, которую мы делаем», — объясняет он.
Менеджеры участвуют в процессах оперативного планирования и бюджетного планирования и при этом активно определяют, что должно быть сделано, в каком порядке это должно быть сделано, и определяют, какие ресурсы являются подходящими для достижения успеха в реализации плана. Имейте в виду, что это не личный конкурс. Стратегический план и его конкретные цели определяют, что важно, а что не так важно.
Принцип № 4: Понимание и применение четырех измерений эмоционального интеллекта (EQ) в максимизации человеческого потенциала
Эффективные менеджеры понимают контекст и культуру в ситуациях лидерства. Что помогает этим менеджерам добиться успеха? Это просто; они понимают EQ (компетенции в каждом измерении эмоционального интеллекта).
Эти четыре измерения: высокая самосознание, социальная осведомленность, самоуправление и хорошие социальные навыки. Все эти компетенции важны, и они приводят к большим связям с людьми. Они ведут к более сильной и эффективной управленческой деятельности. Эквалайзер является очень важным компонентом для выдающегося руководителя.
Работа менеджера состоит в том, чтобы найти способ превратить умение и талант члена команды в более высокий уровень производительности. Эта идея вовсе не предполагает манипуляций. Вместо этого речь идет о максимизации человеческого потенциала, по одному члену команды за раз. Это столько же искусства, сколько и науки.
Д-р Дайан Хэмилтон, руководитель программы в Школе бизнеса и технологий Forbes, недавно описала кандидата, который претендует на должность в сенате факультета с высоким EQ. Доктор Гамильтон, высококвалифицированный специалист, обладающий знаниями и навыками в области индикатора типа Мейерса Бриггса, признает важность эквалайзера.
«Он демонстрирует эмоциональный интеллект и служит примером высокого уровня кандидата, которого я хотел бы представлять в ФСБ», — сказала она о кандидате.
Принцип № 5: Знай Бизнес
Общая аксиома в управлении заключается в том, что квалифицированный менеджер может управлять любым бизнесом. Этот пункт только частично верен. Это правда, что большинство менеджеров скорее универсалы, чем специалисты; однако многие очень успешные менеджеры начали свою карьеру в роли специалиста. То, что наиболее успешные менеджеры привносят в свою работу в ведущих командах, департаментах, отделах и компаниях, — это не только глубокое знание бизнеса (они очень опытные), но и глубокое знание принципов хорошего менеджмента. Кандидаты на должность менеджера должны сначала изучить характеристики бизнеса, работая, работая в окопах и обнаруживая, как различные части организации работают вместе, чтобы стать универсальным целым, потому что очень хорошие менеджеры обнаруживают, что является универсальным в бизнесе, и извлекают из него выгоду. продвигать бизнес и улучшать производительность.
Заключение
Помните, как менеджер, для большей удовлетворенности работой и карьерного успеха вы должны соответствовать видению, миссии, стратегиям, лидерству, системам, структуре и культуре вашей организации. Во всем, что вы делаете, относитесь к людям справедливо и честно и делайте все возможное, чтобы следовать и учитывать этические и основные ценности вашей организации, а также свои собственные. Поговорите с прогулкой и пройдитесь по разговору, и помните, что люди смотрят и видят, как вы это делаете. Дайте самое лучшее своим командам, организациям и клиентам. Быть эффективным менеджером, чтобы получать результаты деятельности своей организации и строить доверительные и позитивные отношения с вашими людьми.